Perangkat Lunak Amal – Daftar Periksa Sebelum Anda Membeli Satu

Perangkat lunak amal menuntut beberapa pekerjaan nyata – Anda harus melakukan banyak riset sebelum membelinya. Selain hanya bagian penelitian, Anda dituntut untuk memiliki banyak informasi sehingga Anda tahu persis segala sesuatu tentang perangkat lunak yang Anda pilih untuk gereja atau lembaga nonprofit Anda.

Jika Anda adalah seseorang yang baru untuk seluruh proses pemilihan perangkat lunak maka yang terbaik adalah Anda mengikuti panduan yang diperlukan dan kemudian memilih perangkat lunak yang sesuai. Jika Anda mencari bantuan serius sehingga Anda dapat memilih perangkat lunak yang paling sesuai dengan semua kebutuhan Anda, maka ini adalah artikel yang akan sangat membantu.

Lakukan Penelitian Cukup – Hal pertama yang harus ada dalam daftar periksa setiap orang sebelum memilih perangkat lunak gereja adalah penelitian – jadi pastikan Anda tidak pernah melewatkan bagian ini. Penelitian penting agar Anda dapat membedakan antara berbagai pilihan yang tersedia dan tahu persis mana yang paling bermanfaat bagi kebutuhan manajemen gereja Anda.

Bandingkan Pilihan Anda – Perbandingan tidak selalu harus melakukan apa pun dengan memilih di antara beberapa opsi perangkat lunak yang tersedia, tetapi ada lebih banyak hal yang harus Anda ketahui. Ketika membandingkan opsi membandingkan pasar online dan offline untuk pembelian perangkat lunak – dan pastikan Anda melakukannya dengan benar atau Anda mungkin saja akhirnya membuat kesepakatan yang salah untuk Anda.

Tetapkan Anggaran – Selalu pastikan Anda memiliki anggaran tetap untuk Anda dan Anda harus selalu membelanjakannya sesuai. Ketika Anda menetapkan anggaran, Anda tahu persis apa yang Anda cari dan akan menghabiskannya sesuai. Sementara beberapa orang percaya anggaran membatasi mereka dalam proses seleksi, yang lain percaya bahwa itu membantu mereka memilih perangkat lunak yang tidak pernah benar-benar berada di luar anggaran mereka, memberi mereka semua fitur yang diperlukan dalam rentang itu.

Pahami Pembaruan dan Kebijakan – Setiap perangkat lunak memiliki serangkaian kebijakan unik yang harus dipatuhi oleh pengguna perangkat lunak. Sebagai pembeli, penting bagi Anda untuk memahami kebijakan dan bagaimana pengaruhnya terhadap penggunaan perangkat lunak dan tujuannya. Lebih lanjut, ingat semua hal tentang pembaruan dan fitur perangkat lunak yang mungkin diperkenalkan selama beberapa tahun ke depan. Ketika Anda memilih perangkat lunak pastikan untuk memiliki semua informasi tentang kebijakan pembaruan dan berdasarkan ini menganalisis dan menguraikan bagaimana perangkat lunak akan mempengaruhi manajemen gereja Anda di masa depan.

Bagian terbaik tentang menjaga daftar cek jangkauan untuk pembelian perangkat lunak adalah bahwa Anda tahu persis poin yang harus diingat ketika membuat pilihan awal. Melalui daftar periksa berarti hasil positif yang pasti untuk proses pemilihan perangkat lunak.

Pertahankan poin-poin yang disebutkan di atas dalam pikiran dan buat langkah cerdas pertama menuju pemilihan perangkat lunak gereja.